Что такое апостиль?
штамп в форме квадрата со стороной 10 на 10 сантиметров.

Внешнеэкономическая деятельность или переезд в другую страну может вызвать ряд проблем. Одной из возможных сложностей может стать подтверждение подлинности документов одной страны на территории другой. Если вы хотите использовать документ из одной страны в другом государстве, его нужно заверить. С 2003 года Украина присоединилась к Гаагской Конвенции, от 5 октября 1961 года, и теперь для легализации используется апостиль, а процедура проставления этого штампа называется апостилированием.
Апостиль — это штамп в форме квадрата со стороной 10 на 10 сантиметров, на котором указывается вся необходимая информация.

Форму и содержание апостиля утвердили именно в Гаагской Конвенции, и образец приложен к ней.
Апостилирование – это упрощенная процедура наделения юридической силой документов.
Специальный штамп, удостоверяющий подлинность документов

Апостиль имеет форму квадрата со стороной 10 × 10 см, в котором размещается такой текст:

Украина присоединилась к Гаагской конвенции 10 января 2002, Конвенция вступила в силу 22 декабря 2003

Если на официальной бумаге стоит апостиль, более никакого подтверждения юридической силы документа не требуется. Он автоматически становится действителен в любом государстве, присоединившемся к Конвенции. Хотя имеются некоторые исключения, когда документ не подлежит апостилированию, например, коммерческие документы, или связанные с таможней, а также, если заверение документа необходимо для использования на территории государства, не присоединившегося к Гаагской Конвенции. В таком случае требуется более сложная процедура – консульская легализация.
Апостилирование совершается довольно быстро, но правом на него обладают только следующие Министерства в Украине: Министерство юстиции, Министерство иностранных дел и Министерство образования. В какую из перечисленных организаций обратиться зависит от типа апостилируемого документа. Например, министерство образования заверяет аттестаты об образовании, полученные в нашей стране.

Где ставится апостиль?
Апостиль может быть проставлен на самом документе или на дополнительном листе, приложенном к нему. Этот штамп может быть написан на официальном языке Конвенции или на национальном языке. Обязательной является фраза наверху штампа на французском языке. Апостиль может быть проставлен с помощью приклеевания или сшивания.

Отдельный лист с апостилем прикрепляют с помощью ниток и заверяют печатью. Стоимость проставления апостиля зависит от заверяемого документа, инстанции, в которой проставляется штамп, а также государства, для которого требуется апостилирование. Сроки апостилирования зависят от заверяющей организации, типа документа и срочности процедуры апостилирования. Для того чтобы упростить апостилирование, многие бюро переводов предлагают эту услугу по организации проставления апостиля. Также клиент может самостоятельно ознакомиться с требованиями к апостилированию и перечнем стран, принимающих апостиль в качестве легализации документа и обратиться в Министерства Украины.

Намного проще довериться специалистам, которые значительно быстрее смогут поставить апостиль. Кроме того, вам не придется беспокоиться о результате. Апостиль будет проставлен в оговоренные с бюро переводов сроки, а опыта у компании значительно больше, чем у обывателя. Бюро переводов могут предложить разные услуги, в том числе апостилирование, стоимость которых может сильно отличаться. Некоторые компании, чтобы удешевить услугу и привлечь клиентов не включают в ее стоимость обязательную государственную пошлину или прибегают к другим уловкам мнимого снижения цены. Поэтому будьте внимательны при выборе партнера.